Сервисы для ведения онлайн бухгалтерии для ИП и ООО

Найти специалиста, который будет вести всю налоговую и бухгалтерскую отчетность – непросто и дорого. Поэтому многие предприниматели решают выполнять эту работу самостоятельно. Хорошим помощником могут стать онлайн сервисы. В интернете их предостаточно, и многие из них преподносятся очень красиво. Но как сделать правильный выбор, который будет самым подходящим для вас? Сейчас мы рассмотрим обзор ТОП-10 сервисов, которые могут облегчить жизнь предпринимателей.    

Эльба

Официальный сайт kontur.ru/elba. Это популярный сервис для бухгалтерской и налоговой отчетности. Лучше всего Эльба подходит для ООО и ИП, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН), а также единый налог. Кроме того, сервис подходит для патентной системы, с количеством до 50 человек, без сотрудников, имеющих инвалидность. В данной платформе часто предоставляются бонусы, особенно для новых предпринимателей.

Преимущества:

• Идеально подходит для упрощенных ИП, которые самостоятельно ведут дела;
• Сервис предоставляет тестовый период 30 дней;
• Невысокая стоимость услуг;
• Сервис многофункциональный и удобный;
• Есть возможность интеграции с банками и онлайн-кассами.

Недостатки:

• Отсутствует интеграция валютных счетов;
• Некоторые пользователи жалуются на ошибки в отчетах;
• Сервис подходит только для тех пользователей, которые ведут дела самостоятельно, не желая вникать в термины и особенности бухгалтерской работы.   

Среди дополнительных функций сервиса можно выделить электронную подпись. В начале вам придется пройти процедуру подтверждения личности, в любом из сервисных центров. Данная услуга оплачивается всего один раз, после чего вы сможете использовать ею неограниченное количество времени.

Эльба упрощает работу, благодаря чему можно экономить время и энергию. Всего на сервисе доступно 8 видов налоговой и бухгалтерской отчетности. Многие отчеты система будет вести вместо вас. От управляющего бизнесом будет требоваться только ввод зарплаты каждого сотрудника, указание данных об отпусках и больничных листов. В платформе есть шаблоны документов, а также возможность создавать собственные акты и договоры.  

БухСофт

Официальный сайт service.buhsoft.ru. Этот бухгалтерский сервис подходит только для малого бизнеса. С его помощью можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый, зарплатный учет. Пользователям предлагается 15 дней бесплатного пробного периода, без возможности интеграции с банками. Кроме того, во время тестового периода нельзя делать распечатку документов, или скачивать их. Для того чтобы воспользоваться всеми благами платформы, необходимо перейти на платный тариф. 

Преимущества:

• Функционал позволяет вести бухгалтерию для всех видов собственности и налогообложения;
• Интерфейс просто и удобный;
• Качественная и быстрая поддержка;
• Можно установить приложение Бухсофт, и работать в любом месте с мобильного устройства;
• Софт обновляется автоматически.

Недостатки:

• Некоторые пользователи жалуются на потерю данных;
• Больше всего сервис подходит для ИП;
• Для средних и крупных предприятий это сервис неудобный.

Среди дополнительных функций стоит выделить получение электронной цифровой подписи, а также автоматическую проверку рисков зарплатной комиссии. Есть возможность интеграции с банками и другими сервисами. Кроме того, на официальном сайте публикуется много статей на тему бухгалтерского учета, и других актуальных изменений в налоговой сфере.   

Мое дело

Это популярный сервис, для ведения бухгалтерской отчетности в онлайн режиме. Пользователи могут получить полный комплект услуг, предназначенный для малого и среднего бизнеса. В Мое дело доступны все системы налогообложения, в том числе и патентная. При этом сервис предлагает очень выгодные тарифы на фоне своих конкурентов.

Преимущества:

• Вы найдете весь необходимый функционал, который может потребоваться для ИП и ООО;
• Доступно более 2 000 шаблонов документации;
• Есть бесплатный тестовый период использования сервиса.

Недостатки:

• Если расторгнуть договор с сервисом, вы не сможете скачать свои документы бесплатно. Поэтому всегда скачивайте их если есть такая возможность;
• На поддержку часто поступают жалобы;
• Оплата доступна минимум на 1 год, однако есть тестовый период.

Среди дополнительных функций стоит выделить возможность автоматической отчетности, без вашего участия, в ФНС, фонд социального страхования и пенсионный фонд. Многие документы система сможет формировать самостоятельно, после того как вы один раз введете их ИНН. Есть сервис онлайн консультации бухгалтеров.

Фингуру

Официальный сайт fingu.ru. Хотя этот сервис не предоставляет возможности автоматизации процесса бухгалтерской или налоговой отчетности, все же он является мощным инструментом для персонального удаленного бухгалтера. Платформа не предоставляет бесплатный демо-период тестирования. Стоимость услуг зависит от типа вашего бизнеса, налогообложения и количества сотрудников. Таким образом, вы сами выбираете какие вам необходимы возможности, чтобы не переплачивать за то, чем пользоваться не будете.

Преимущества:

• Сервис имеет версию для мобильного устройства в виде приложения;
• Платформа предоставляет гибкость тарифов;
• С его помощью можно заменить бухгалтера в штате;
• Можно просто делать фото документов и присылать удаленному работнику, который все оформит самостоятельно;
• Каждый пользователь закреплен за персональным менеджером, с которым можно всегда связаться.  

Недостатки:

• Поддержка слишком навязчива в плане рекламы;
• По сравнению с другими автоматизированными сервисами бухгалтерии самость услуг слишком завышена;
• Некоторые пользователи жалуются на ошибки в отчетах.  

Система предоставляет большой выбор шаблонов, которые могут использовать предприниматели. Работа в этом сервисе выглядит следующим образом: Удаленный бухгалтер сможет изучить всю документацию предприятия, в том числе субсидии, льготы, дотации и т.д. Далее он будет осуществлять помощь владельцу бизнеса на расстоянии.    

Кнопка

Официальный сайт knopka.com. По словам разработчиков сервиса с каждым бизнесом работает целая команда специалистов. Система оснащена искусственным интеллектом, а большую часть функций выполняют роботы. Что касается оплаты услуг, то помимо стандартных тарифов, есть возможность конструировать свой тариф в зависимости от типа предприятия, вида деятельности и других факторов. Бесплатную демо-версию Кнопка не предоставляет. 

Преимущества:

• Если компания получит штраф или пеню по вене сервиса, то он возместит эти убытки;
• Поддерживается работы с ВЭД;
• Функционал может заменить штатных бухгалтеров и юристов;
• Есть дополнительная помощь в поиске сотрудников, помещений, поставщиков, и т.д.

Недостатки:

• Пользователи часто жалуются на ошибки в работе сервиса;
• Стоимость услуг является завышенной если сравнивать с конкурентами;
• Сервис не предназначен для бюджетный учреждений и крупного бизнеса;
• Работа не поддерживается в ночное время и в выходные дни.

Пользователям платформы будет предоставлена статистика движения средств по счетам, а также прогнозы налогов за определенный период времени. Кроме того, клиентам предоставляется помощь в разблокировке счетов и услуга сверки документов в ФНС. Система может реанимировать старые базы бухгалтерских документов, а также составлять новые. 

Контур Бухгалтерия

Официальный сайт kontur.ru. Это ближайший родственник сервиса «Эльба», однако его аудитория более крупная. Контур отлично подходит для компаний со штатом сотрудников до 100 человек, и осуществляющих работу на УСН, ОСНО и ЕНВД, и других предприятий, которые не имеют тяжелые или вредные трудовые условия.

Пользователям предоставляется двухнедельный тестовый период. Для новых предпринимателей предусмотрен бонус, в виде 90 дней бесплатного использования всех возможностей сервиса. Выбор тарифов разнообразный, для того чтобы каждый владелец ИП и ООО мог выбрать самый подходящий вариант.

Преимущества:

• Есть мобильная версия сервиса;
• Платформа берет на себя большой спектр задач в налоговом, кадровом, и бухгалтерском учете;
• Осуществляется расчет больничных и отпускных персонала;
• Подготавливает и отправляет отчеты в налоговую службу;
• Поддерживается интеграция с многими банками.

Недостатки:

• Высокая стоимость услуг;
• Функционал мобильного приложения ограниченный;
• Некоторые пользователи жалуются на ошибки в результатах работы.

Небо

Официальный сайт nebopro.ru. Это успешный проект автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Отлично подойдет для малого и среднего бизнеса. Есть много шаблонов документов отчетности. Работа в этом сервисе предполагает, что владелец или удаленный сотрудник компании будет самостоятельно вносить данные в онлайн систему, и закрывать месяц. Среди возможностей, которые сервис будет выполнять самостоятельно – автоматическая отправка отчетов в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, при этом с гарантией, что они дойдут туда.

Сервис предоставляет бесплатный пробный период – 14 дней. Стоимость тарифов невысокая, и она зависит от региона, вида предприятия, и налогового режима. Для пользователей Москвы, стоимость усcлуг выше, чем для жителей других регионов.           

Преимущества:

• Бесплатный тестовый период;
• Невысокая стоимость услуг;
• Есть много готовых шаблонов форм отчетности;
• Есть интеграция с популярными в России банками.

Недостатки:

• Много работы, которая должна осуществляться клиентами сервиса;
• Небольшое количество функций, имеющих автоматизацию;
• Некоторые функции являются ограниченными. 

Дополнительными возможностями сервиса являются – функция электронной подписи, которая предоставляется в качестве бесплатного подарка. Доступна автоматизированная работа с кассовыми книгами. Есть учет розничных продаж. 

Scloud

Официальный сайт scloud.ru. Это популярная облачная программа бухгалтерского учета 1С. Ей могут воспользоваться предприятия любой формы, от небольших до крупных компаний. Есть бесплатный тестовый период – две недели. Несмотря на мощный функционал, программа имеет доступные тарифы. 

Преимущества:

• Техподдержка выполняет свою работу отлично;
• Программа быстро обновляется;
• Есть функция отмены действия;
• Доступная цена;
• Все данные находятся в облачном хранилище.

Недостатки:

• По мере добавления функций растет стоимость тарифов;
• Некоторые пользователи жалуются на ошибки в работе системы.

Работа в сервисе осуществляется следующим образом: Необходимо пройти регистрацию, указать необходимые конфигурации программы, в которых вы нуждаетесь, после чего скачать приложение и приступить к работе.

Онлайн-бухгалтерия Тинькофф

Ссылка на страницу с официального сайта www.tinkoff.ru. Этот сервис неплохо подходи для ведения налогового и бухгалтерского учета ИП на ЕНВД или УСН. С его помощью вы сможете рассчитывать налоги и страховые взносы. Сервис оказывает поддержку в формировании отчетности, и в платежных поручениях с напоминанием об оплате. Есть функция бесплатной электронной подписи, и отправки налоговой декларации в электронном виде.   

Дополнительным бонусом для пользователей этой онлайн-системы является 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета. Невысокая стоимость онлайн-бухгалтерии обусловлена желанием привлечь предпринимателей, чтобы они стали клиентами банка Тинькофф, открыв в нем счет.   

Преимущества:

• Простота и удобство сервиса;
• Хорошая служба поддержки;
• Многие процессы осуществляются автоматически, что позволяет экономить время;
• Большая бонусная программа и низкая стоимость услуги.

Недостатки:

• Пользователи жалуются на блокировки счетов, и потерю платежей;
• Для открытия счета запрашивается большое количество документов;
• Некоторые пользователи жалуются, что сервис не всегда вовремя отправляет декларации;
• Сервис работает не быстро, а выполнение некоторых операций требует долгих ожиданий.

1С:БизнесСтарт

Официальный сайт 1cbiz.ru. Это онлайн-сервис, подходящий для ИП и небольших ООО. Однако большая часть работы по заполнению отчетов и документов, будет проделываться вручную. Система будет напоминать о необходимости выполнить те или иные обязанности. Для ознакомления с сервисом предоставляется пробный период 1 месяц. Учитывая функциональные возможности – стоимость тарифов является завышенной.  

Преимущества:

• Работа сервиса обновляется, дополняясь новыми функциями и возможностями;
• Есть возможность работы с товарами – подготовка накладных, счета поставщиков;
• Доступно много полезных графиков для финансовой аналитики. 

Недостатки:

• Качество техподдержки невысокое;
• Не совсем корректно работает оплата через банки, например, плохо выгружаются выписки.

В целом платформа отлично подходит для расчета налогов и сдачи отчетов в проверяющие органы. Можно рассчитывать зарплаты сотрудников, различных взносов, а также будет доступна книга учетов прибыли и расходов. Среди дополнительных функций можно выделить поддержку контроля за оборотом алкогольной продукции, маркировку изделий из меха, и ветеринарную сертификацию.   

Вывод:

Чтобы выбрать подходящий сервис бухгалтерского учета обратите внимание на форму организации. Некоторое сервисы больше всего подходят для ИП, а функционал ООО либо является ограниченным, либо вовсе отсутствует.

Решающее значение имеет система налогообложения и количество сотрудников. Важно учитывать размер бюджета компании. Немалую роли играет и автоматизация работы, так как именно из-за этого часто выбирают такие сервисы. Некоторое платформы позволят существенно сэкономить время, потребляемое на бухгалтерский и налоговый отчет, исключая необходимость в найме удаленного сотрудника.