Сервисы для создания диаграммы Ганта + пример реализации

Диаграмма Ганта – это инструмент, при помощи которого можно планировать задачи и управлять ими. Она названа в честь своего создателя – инженера Генри Ганта. Данная диаграмма состоит из списка задач и датами их выполнения в виде горизонтальных полос, которые расположены между двумя осями. Благодаря ей вы сможете не только следить за текущими задачами, но и за их последовательностью.

Целевая аудитория

Этот инструмент особенно актуален для тех, кто любит графики и диаграммы. С его помощью можно строить планы в отношении запуска интернет-магазина, или при подготовке каких-то мероприятий. Кроме того, диаграмма Ганта может быть полезна и для личного использования, например, в учебе, или в планировании ремонта, путешествия, свадьбы, праздника.

Такое планирование может быть полезным для фрилансеров, так как при помощи графика можно оценить свои возможности, чтобы не взять дополнительный заказ, который не получится выполнить в срок, и тем самым испортить свою репутацию.

В бизнесе данная диаграмма может помочь сотрудникам компании понимать, что и когда необходимо сделать, а начальству удобно контролировать сроки выполнения объема работы.

Лучшие сервисы для создания диаграммы Ганта

Ganttpro

Официальный сайт ganttpro.com. Стоимость сервиса от 6,5 – 15 долларов в месяц. Есть бесплатный тестовый период – 1 месяц. Функционал сервиса простой и удобный. Редактор диаграммы имеет много шаблонов, которые применимы для разных задач и целей. Вы сможете легко выбрать нужные задачи и применить к ним фильтры по исполнителям, а также выбрать статусы и цвета проектов. Можно выделять приоритетные задачи, которые требуют немедленного решения. Приоритетность можно оценивать от самого низкого показателя, до самого высокого. Прогресс решения задачи можно отображать в процентах.

Здесь доступно управление тремя видами ресурсов – трудовыми, материальными и фиксированными. Стоимость проекта можно оценивать по времени или сдельно. Это позволит планировать бюджет каждого проекта, и следить за тем, чтобы не выходить за его рамки. К каждой задаче можно прикрепить файл. Задачи можно комментировать или дополнять, после чего исполнитель сразу получит уведомление. Также для удобства доступен экспорт и импорт документов.

Canva

Официальный сайт canva.com. Хотя этот сервис имеет много возможностей для создания графических элементов, в нем также можно создать диаграмму Ганта. Это можно сделать бесплатно. Если вы хотите расширить графические возможности, то стоимость тарифов составляет от 12,95 до 30 долларов. Здесь вы сможете поострить график всего в несколько кликов.

Инструмент позволит вам планировать задачи и подзадачи проектов, расположив их во временной шкале. Вам будет доступно более 20 видов профессиональных графиков, и большое количество шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Также есть возможность редактировать шаблоны под свои цели. Диаграмму можно скачать в высоком разрешении, и легко вставить в любую презентацию.

Еще один важный элемент диаграммы – цвета. При помощи цветового круга вы можете выбрать любой оттенок, для графиков, а также текста. Кроме того, Canva позволяет вести корпоративную работу с любой точки мира.

Creately

Официальный сайт creately.com. Есть ограниченный бесплатный функционал до 3 работников, и 3 документов. Размер документов также будет ограничен. Платные тарифы составляют от 4,95 до 18 долларов в месяц. В этом сервисе вы сможете создавать диаграммы Ганта с минимальными усилиями и затратами времени. Здесь доступны разные шаблоны построения диаграмм, большое количество цветов, и способов оформления.

В редакторе можно рисовать диаграммы и добавлять к ним элементы. Благодаря мощным интеллектуальным функциям диаграммы можно создавать для различных сценариев развития событий.      

Есть возможность следить за ходом выполнения проекта, а также устанавливать приоритетные задачи, и все это в режиме реального времени. Команда сможет обмениваться идеями размещая точечные комментарии. Кроме того, сервис способен интегрироваться с другими распространенными инструментами.         

Trello

Официальный сайт trello.com. Пользователям предлагается бесплатный тестовый период 30 дней. Стоимость платных тарифов составляет от 9,99 до 12.50 долларов. Это удобный и простой сервис, позволяющий работать с любой командой. Вся информация (комментарии, вложения, сроки) преподносится в наглядном виде. Для повышения продуктивности рабочего процесса можно использовать автоматизацию. Некоторую монотонную работу могут выполнять роботы.

Этот инструмент интегрируется со всеми устройствами, благодаря чему вы можете контролировать процесс в любом месте. Кроме того, доступна интеграция с другими сервисами. Благодаря большому разнообразию привлекательных шаблонов, вы сможете найти подходящий вариант для своих задач.

Intasker

Официальный сайт intasker.com. Сервис доступен на русском языке. Предоставляется бесплатный пробный период 1 месяц. Дальнейшее использование обойдется 15 евро в месяц. Это очень удобный инструмент планирования и управления проектами, при помощи которого можно повысить продуктивность своей компании. Сервис прост в использовании благодаря автоматизированным алгоритмам, которые задает пользователь.  

Здесь вы сможете сами задавать приоритетность проектных заданий, выделяя из массива самые значимые. Доступна функция разделения массива на отдельные этапы-спринты с отдельной визуализацией. Есть возможность настройки прав пользователей к той или иной диаграмме, а также деление коллектива на отдельные команды.

При помощи мессенджера Телеграм в Intasker настраивается рассылка уведомлений об изменениях статуса заданий. В вашем арсенале будут привлекательные шаблоны, с шикарными возможностями редактирования. Еще одна уникальная функция – мультиязычность. Каждый отдельный член команды сможет использовать сервис на подходящем для него языке.

Пример построения диаграммы Ганта

Рассмотрим, как создать диаграмму Ганта при помощи сервиса Ganttpro. Для начала необходимо пройти регистрацию. После этого приступите к созданию нового проекта. Вы можете сами выбрать дату начала проекта, а также его единицу планирования (часы, дни, недели, месяцы). Выберите шаблон, относящийся к вашей тематики, например, строительство дома, а также рабочий график с расчетом выходных.   

Далее перед вами откроется график планирования с разными задачами, которые вы можете создавать сами, выбирая их приоритетность. Кликнув на задачу, будут доступны функции смены цвета, а также уменьшения или увеличения временных затрат.

В меню каждой задачи вы сможете использовать дополнительные настройки. Это установка крайнего срока завершения работы, текущий прогресс, трудозатраты, а также возможность добавления заметок и комментариев к проекту. Также вы можете закрепить какие-нибудь файлы, например, необходимые документы, смету, или бизнес-план.

Для добавления сотрудников в вашу команду используйте раздел «люди». Здесь вам необходимо ввести аккаунт нового пользователя и отправить ему приглашение. После этого можно настроить доступ новых членов команды к тому или иному проекту, а также закреплять людей за той или иной задачей.   

Как видно, построение диаграммы Ганта – задача несложная. Но не смотря на простоту этого инструмента, он способен значительно облегчить работу управляющего, а также помочь в планировании и соблюдении сроков выполнения проекта.