Системы управленческого учета

Результативность управления бизнесом зависит от сведений, которые можно получить из управленческого отчета, контроля, анализа и планов на будущее. Для этого существуют специальные системы управленческого учета. Какая именно система подойдет для вашей компании зависит от ее размеров, и функционала, которым хотят располагать владельцы. Сейчас я сделаю обзор некоторых таких сервисов, которые пользуются популярностью.

Финолог

Официальный сайт finolog.ru. Этот сервис предоставляет массу инструментов, которые не только позволяют вести финансово-управленческий учет, но и понимать в целом что происходит с финансами компании. С его помощью вам будет доступна возможность строить финансовую модель бизнеса и разбирать текущее состояние компании. Стоимость услуг системы от 2990 – 44 990 руб в месяц.

Те, кто использует этот сервис могут вести учет всех денежных потоков, относить операции к определенному периоду, прогнозировать кассовые разрывы, а также выставлять счета и закрывающие документы. Есть доступ к интеграции с 5 банками, а также сервисом amoCRM, где осуществляется синхронизация в обе стороны. Платежные данные могут вноситься с мобильного приложения, а также бота в Телеграм.

Аналитика средств компании преподносится в виде отчета ДДС. Отчет P&L (прибыль и убытки) имеет построение в двух вариациях – общей и проектной. Во втором варианте пользователь может сравнить рентабельность проекта. Оба отчета строятся на основании периодов. Анализ расходов может выводиться отдельно, причем можно выделять какие из них постоянные, а какие переменные. Кроме того, в этом разделе можно увидеть прибыльность клиентов, которые больше всего вносят вклад в развитие компании. Они разделяются на группы, формирующиеся по размерам выручки.

Seeneco

Официальный сайт seeneco.com. Это первый в России сервис, который специализируется только на управленческом учете. Стоимость сервиса от 990 до 9 900 руб в месяц, в зависимости от тарифа. При помощи этой программы вы сможете вносить вручную финансовые данные с помощью загрузки выписок. Есть возможность синхронизации со счетами банков. Можно планировать платежные операции, что позволит управляющим предсказывать кассовые разрывы.

В Seeneco есть функция разграничения прав доступа. Прибыль и расходы компании можно разделить на разные категории. Программа полностью настраивается под потребности пользователя. Создаются новые категории и подкатегории. Дебиторские задолженности рассчитываются на основании выставленных счетов, которые формируют документы.   

Вся статистика на сервисе представлена в виде графиков детально. Информация просматривается по каждому проекту на любом этапе. Те данные, которые вы вводите позволяют формировать два вида финансового отчета:

• На основании фактических платежей предоставляется отчет о движении денежных средств;
• Расходы и доходы в месяц.

Строить бизнес-планы пользователь может в разделе «Мастер планирования». Кроме того, программа позволяет контролировать бюджет и на основании будущих операций может предупредить о возможных кассовых разрывах.  

Планфакт

Официальный сайт planfact.io. Это еще один сервис управленческого учета с возможностью вносить данные о всех денежных потоках компании. Его стоимость от 2930 – 6730 руб в месяц. Минимальный период оплаты по каждому тарифу составляет 3 месяца. Данные вносятся не только вручную, но и при помощи банковский выписок, файла Excel, или прямого подключения к расчетному счету. Доступна интеграция с 4 банками, а также с Битрикс24 и CRM-системами. Есть возможность вносить платежи при помощи бота в Телеграм, а также мобильного приложения.

Присутствует дополнительный сервис, который предоставляет «Планфакт» для бюджетирования. Отчет может строиться на основании кредитной и дебиторской задолженности. Есть функция учета складских запасов.

Уникальность этой системы в том, что она предлагает три формы отчетности – «Баланс», P&L, и ДДС. Последние два отчета имеют стандартное построение, а именно дату платежа и начисление средств. Кроме того, в аналитике доступна статистика всех средств, даже тех, которые находятся в товарах.

Waltex

Официальный сайт waltex.ru. при разработке этого сервиса, создатели делали упор на простоте. Это отличный вариант для предпринимателей, которые только начали заниматься управленческим учетом. Его основное предназначение – отслеживать остатки финансов, а уже второстепенная задача заключается в анализе денежных средств. Платформа предоставляет единственный тариф со всеми возможностями стоимостью 699 руб в месяц.    

В системе применяется кассовый метод. В операциях указывается только одна дата – фактическая. Есть функция выставления счета, а также возможность планировать бюджет, оценивать клиентов и проекты, а также распределять права пользователей. В аналитике доступно только движение средств (расходы на рекламу, выручка, стоимость клиента, и средний чек).     

CRM Аспро.Cloud

Официальный сайт aspro.cloud. Одна из функций сервиса – учет финансов. В нем доступны и другие возможности, например, CRM. Услуга предоставляется бесплатно, но в ограниченном режиме. Вам будет доступна функциональность для трех сотрудников. Чтобы расширить возможности сервиса необходимо приобрести платный тариф от 1190 до 7990 руб.

Финансовый анализ проводится на основании кассового метода. При учете платежей используются реальные даты. При помощи этого сервиса вы сможете следить за движением средств внутри нескольких компаний и счетов, а также разделять поступления и выплаты на разные проекты и категории. Данные в сервисе вносятся вручную. Можно производить загрузку банковских выписок, а также синхронизировать сервис с другими инструментами Flowlu. Вся статистика представлена в виде диаграмм. Вам будет доступен один отчет с движением средств, по которым отслеживается прибыль и расходы.  

Выбор редакции: Финолог.

Вывод:

Какой бы вы не выбрали сервис управленческого учета, любой из них будет иметь положительные и негативные составляющие. Разработчики этих платформ никогда не смогут учесть все разнообразие опций, а также скорость изменения финансовой конъектуры в настоящее время. Поэтому для выбора сервиса вам необходимо оценить все решения, которые предлагает программа, в контексте тех задач, которых вы хотите достигнуть в учете финансов компании. Для лучшего ознакомления с сервисом недостаточно просто прочитать обзор. Если программа предоставляет возможность тестового периода использования, то это хороший способ оценить ее удобство и функционал.