Содержание:
В отличии от обычных кассовых аппаратов, которые предоставляют чек, а данные сохраняют в блоке памяти, онлайн-кассы могут шифровать данные и передавать их через оператора в налоговую службу. При этом они также способны печатать чеки и хранить информацию.
В чем преимущество онлайн-касс?
- Для индивидуального предпринимателя – это экономия времени, так как будет меньше бумажной отчетности и налоговых проверок.
- Это дает возможность отлеживать продажи и контролировать сотрудников. Представителям налоговой службы также будет проще отлеживать правильность уплаты налогов, так как данные будут предоставляться им напрямую.
- Процедура перехода на онлайн-кассы более простая, чем подключения обычных старых кассовых аппаратов. Для этого не обязательно посещать налоговую, так как все можно сделать в онлайн режиме. Достаточно оформить заявление на сайте nalog.ru.
Сегодня федеральный закон 54-ФЗ требует от индивидуальных предпринимателей работу с онлайн кассами. Этот закон распространяется на владельцев интернет-магазинов, которые работают с физическими лицами, чьи клиенты выполняют расчет по карте или наличными, а доставка товара осуществляется через собственную курьерскую службу. Кроме того, онлайн-касса необходима тем, кто продает на сайте через онлайн-форму, или через банк.
Однако не всем предпринимателям необходимо использовать онлайн-кассу. Например, этот закон не распространяется на тех, кто продает через интернет-магазин, но при этом получает оплату не на прямую, а через сторонние курьерские службы при помощи наложенного платежа. Также если предприниматель принимает платежи на расчетный счет в банке.
Какой сервис подойдет для этих целей? Все зависит от способа вашего платежа, и необходимости предоставления фискального чека.
Яндекс.Касса
Официальный сайт yookassa.ru.
Благодаря этому сервису вы сможете подключить принятие электронных платежей к счету своей компании. Это могут быть любые банковские платежи, а также оплата услуг или товаров в интернет-магазинах и сайтах. Он отлично подходит для небольших компаний, с оборотом до 100 тыс. рулей в год. Для подключения платежей, предпринимателю из документов необходимо иметь паспорт, и подписанный договор. Для онлайн кассы с возможностью печати чеков, необходимо купить ККТ, чтобы можно было передавать данные в налоговую. Сервис легко интегрируется с другими инструментами Яндекс. Также есть функция интеграции через API. Стоимость услуг является индивидуальной, и она зависит от оборотов компании. Кроме того, в зависимости от тарифа будет учитываться процент комиссии от каждой оплаты.
CloudKassir
Официальный сайт cloudkassir.ru. Этот сервис представляет собой облачное хранилище. Есть функция фискального накопителя и подключение к ОФД. Система позволяет формировать чеки автоматически, после чего оправлять их клиентам по электронной почте. Этот сервис поддерживает работу со всеми платежными системами и агрегаторами.
Выбирая данный инструмент вам будет предоставлен личный кабинет с аналитикой по каждой транзакции и чеку. Есть готовые модули интеграции, что делает систему гибкой. Здесь качественная поддержка, которая помогает клиентам с регистрацией онлайн-кассы. Среди функциональных возможностей стоит выделить защиту от дублей, систему уведомлений об ошибках и заполнение фискального накопителя. Есть возможность ручного формирования чека, поддержка маркировки товара, и распределение чеков по реестру XML. Стоимость сервиса – 3 500 руб в месяц, 9 000 руб. в квартал и 30 000 руб в год.
АТОЛ Онлайн
Официальный сайт online.atol.ru. Этот онлайн-сервис полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, и предоставляет возможность получения лицензии на ПО «Электронный чек». В момент расчета, сервис гарантированно сформирует фискальные документы. Поддержка оказывает помощь в регистрации касс в налоговой службе. Доступно автоматическое управление временем открытия и закрытия кассы. Вы сможете просматривать личную статистику по кассам. Возможна интеграция с разными инструментами, в том числе и с CMS, CRM и учетными системами. Стоимость добавления каждой кассы в год составляет 25 062 руб. Фискальный накопитель обойдется 6 300 руб за 15 месяцев.
E-COM kassa
Официальный сайт ecomkassa.ru. Это облачная касса с комплексным подходом к платежам, чекам, и заказам. Здесь вы сможете не только приобрести облачную кассу, но и арендовать ее. Этот сервис предоставляет три решения для индивидуальных предпринимателей.
- Программное обеспечение для курьеров, в котором ведется учет, маркировка, оплата, фискализация и др. Платежи могут приниматься через QR-коду, SoftPos, Pos терминалы, Андроид, электронные слипы.
- Интеграция с системами – возможность подключиться к сервису СБП, платежным системам, агрегаторам такси и т.д. с предоставлением фискального чека.
- Облачные чеки и интеграция с кассами – общее окно со всеми системами.
Кроме того, платформа помогает в регистрации ФНС и настройке кассы. Есть функция «прохождения теста» в результате которого используется индивидуальный подход без типовых решений. Стоимость услуг зависит от того, какой у вас бизнес, и какие функциональные возможности вас интересуют.
i-Retail
Официальный сайт i-retail.com. Эта платформа ориентирована под средний и малый бизнес. Кассовое обеспечение соответствует нормам 54-ФЗ. Доступен фискальный регистр, в том числе и веб-фискальник для приема платежей в автоматическом режиме. Можно отправлять чеки по электронной почте. В личном кабинете вам будет доступна аналитика товаров, управление персоналом, аналитика финансовых движений, интеграция с 1С и др. функции.
Оплата услуг происходит только тогда, когда вы пользуетесь сервисом. С вас не будет взыматься оплата в те месяцы, в которые во по каким-то причинам не пользовались услугами. Стоимость инструмента составляет от 1 500 до 5 000 руб в месяц. Также есть торговый эквайринг для предпринимателей с России, который составляет от 1,45% до 2,5% в зависимости от вашего бизнеса.
ЕКАМ.Касса
Официальный сайт ekam.ru. В этом сервисе предоставляется несколько готовых кассовых решений, которые будут актуальны для разных типов магазинов и торговых точек. Доступна версия сервиса в приложении для Android. Здесь удобно вести аналитику торговых операций в режиме реального времени. Вы без труда сможете интегрировать данные на свой сайт, а также с CRM-системой.
Отличительными возможностям сервиса является работа с несколькими интернет-магазинами и стационарными точками продаж, автоматическая печать чеков, и умная система мониторинга, благодаря которой можно контролировать нагрузку и отслеживать сбои. Стоимость услуг является не высокой от 800 до 3 200 руб в месяц.
Что будет если не использовать онлайн кассу?
- Для ИП штраф составляет от 10 000 рублей. Если нарушения возникают повторно, или сумма нарушений превышает более 1 000 000 рублей, то следует дисквалификация должностного лица на 1 – 2 года.
- В том случае если предприниматель пользуется онлайн-кассой, но она не соответствует требованиям закона, то на него будет наложен штраф в размере 1 500 – 3 000 руб.
Сообщить об ошибке