Сервисы для учета рабочего времени сотрудников

Некоторые компании работают дистанционно. Поэтому в условиях удаленной работы руководителям компаний важно использовать приложения для контроля сотрудников. Даже если работа выполняется в крупных офисах, все равно возникает необходимость в осуществлении контроля. При помощи таких сервисов можно определить кто среди сотрудников работает эффективно, а кто только делает вид, что занят делом. С их помощью вы сможете защитить свой бизнес, и повысить эффективность работы.

Кроме того, программы контроля сотрудников помогут анализировать действия персонала, и выявлять тех, кто приносит вред компании, например, ворует информацию, клиентов, или заказы. То есть инженеры IT-отдела могут выявить какая деятельность работников выполнялась до возникновения проблемы, определить кто за этим стоит, и в случае необходимости быстро восстановить стертые пароли.  

Как работают системы учета времени сотрудников?

Контроль сотрудников делится на несколько видов:

• Действия сотрудников могут записываться на видео. Хотя этот метод контроля сложно обойти, все же он требует большого объема памяти на диске:
• Система может собирать максимальное количество информации о действиях сотрудника (файлы, письма, сообщения), формируя их в отчеты. Благодаря таким отчетам можно выявить возможные нарушения. Минус такого варианта контроля – сложность обработки большого количества информации. Также необходимо выявить, кто этим будет заниматься – вы, или специально нанятый персона, который сам может быть не без греха;
• И еще один вариант – системы УРВ. Такие сервисы собирают минимальное количество важной информации, например, запущенные программы или серфинг в интернете и на основании этих данных формируют отчет.

Итак, рассмотрим 10 лучших сервисов для учета рабочего времени сотрудников.      

Kickidler

Официальный сайт kickidler.com. Данный сервис учитывает рабочее время персонала. Инструмент прост в установке и настройке, несмотря на мощный функционал. Даже пользователь без особых технических навыков сможет легко в ней разобраться. Он делится на 4 основных компонента – сервера с сохраненными данными, программы-следилки, программы захвата, и веб-интерфейс.   

Программа может автоматически осуществлять контроль персонала. Она отлично подойдет для системных администраторов, работников служб безопасности, топ-менеджерам, а также руководителям компании. Некоторые пользователи задействуют такие программы для контроля своих детей.      

Основные особенности сервиса – просмотр экранов ПК в режиме реального времени, возможность записывать время активности на видео. Есть функция производственного календаря, а также анализ продуктивности сотрудников и интернет трафика. При помощи Kickidler вы сможете использовать скрытый/открытый режим работы и кэшировать данные. Стоимость услуг составляет от 183 до 600 рублей в месяц. Доступна интеграция с системой AT Realt и Битрикс 24.

Croco Time

Официальный сайт crocotime.com. Данный сервис осуществляет мониторинг и учет рабочего времени. Система может автоматически определить продуктивное и отвлеченное время работы за компьютером. Интерфейс программы простой и удобный, что позволяет провести анализ всего за пару минут, узнать кто задержался за работой, или ушел раньше, а также кто занимается отвлеченными делами в рабочее время.

Основные функции Croco Time – возможность разделять отработанное время по отделам или выборочно по сотрудникам компании, по работе с определенными ресурсами, проектами и задачами. Программа автоматически составит таблицу учета, фотографию рабочего дня, и тайм-трекинг. Возможна Интеграция с Google Календарь, Bpm’online sales, Битрикс24, retailCRM, amoCRM, Microsoft Exchange. Сервис предлагает бесплатный тестовый период использования – две недели. Стоимость облака оставляет 200 руб, а локальной версии – от 2 000 рублей в месяц.

Time Doctor

Официальный сайт timedoctor.com. Отличительной особенностью этого сервиса является облегчение управления удаленной работой, что повышает ее эффективность. Любая организация сможет настроить свой индивидуальный график в данной платформе, и оптимизировать его в разных сферах.  

Основными функциями является отслеживание действий персонала со сбором скриншотов с экрана монитора. Можно контролировать сколько времени сотрудник тратит в чатах, и какими приложениям пользуется. Отлеживать рабочее время можно не только на ПК, но и в мобильных устройствах. Вся аналитика предоставляется в удобном и понятном виде. Вы можете рассчитывать заработную плату сотрудников на основании тех данных о работе, которые получаете. Можно управлять напоминаниями в сплывающих окнах, регулировать роли сотрудников и статусы их аккаунтов.

При помощи функции GPS-вы сможете контролировать курьеров, осуществляющих доставки. Все данные будут иметь повышенную безопасность, так как будут сохраняться в зашифрованном виде. Программное обеспечение сервиса способно приспособиться к любым нуждам компании. Интеграция доступна с системой AT Realt и Битрикс 24. Доступен бесплатный тестовый период в течении 14 дней. Тариф на месяц составляет 9,99 долларов.

ActivTrak

Официальный сайт activtrak.com. При помощи этого сервиса вы сможете отслеживать ежедневную активность сотрудников, а также их поведение в интернете. Функционал программы постоянно развивается, благодаря чему она пользуется большой популярностью в мире.

Здесь вам будут доступны скриншоты монитора каждого работника, с функцией обновления 1 раз в 5 секунд. Есть возможность экспортировать записанное видео, а в случае нарушений, вы сможете получить уведомление о тревогах. Сами сигналы тревоги имеют гибкие настройки. Также в функционал сервиса входит мониторинг почты сотрудников. Инструмент полностью облачный, но есть версия и для мобильных устройств с iOS или Android.

Чтобы воспользоваться этой программой вам необходимо создать аккаунт, и в нем добавить агенты на компьютеры персонала. Сервис отлично адаптируется под разные сферы бизнеса. Пользователям будет доступен бесплатный функционал с ограниченными возможностями, а также платный тариф 7,20 долларов в месяц.     

Teramind

Официальный сайт teramind.co. Данный сервис способен осуществлять мониторинг сотрудников, определять внутренние угрозы, и оптимизировать производственный процесс. Это удобное сочетание учета рабочего времени и устранения утечек информации. Интерфейс сервиса удобный и понятный, выполненный в форме дашборта. Здесь вы сможете просматривать мониторы сотрудников, а также записывать процесс их работы на видео.

Также вреди функций контроля этого инструмента можно выделить мониторинг электронной почты, возможность записи звука, наличие DLP-системы, и др. Установка ON-Premise занимает много времени, и сам процесс является трудоемким, что требует дополнительной помощи специалистов. Поэтому для небольших компаний этот сервис может быть неудобным. Уникальность тарифов в том, что они гибкие, и выплатите за те функции, которые необходимы. Есть тестовый период использования до 14 дней.

Hubstaff

Официальный сайт hubstaff.com. Этот сервис отличается от своих конкурентов свой демократичностью. С помощью этой программы вы сможете выплачивать зарплату сотрудникам за их реально отработанное время. Кроме того, здесь представлен список фрилансеров со всего мира. Функция съемки видео здесь недоступна, но есть возможность сохранения скриншотов. Инструмент интегрируется с большим количеством дополнительных сервисов, которых насчитывается более 30. С их помощью можно расширить возможности контроля персонала. Интерфейс программы может казаться запутанным, и потребуется время, для того чтобы освоить все доступные функции.

Этот инструмент подойдет для небольших компаний, имеющих удаленный персонал. Процесс работы будет полностью автоматизирован за счет начисления почасовой оплаты труда. Сервис предоставляет бесплатный тариф с очень ограниченным функционалом. Стоимость платных тарифов составляет от 7 до 20 долларов в месяц.    

StaffCop

Официальный сайт staffcop.ru. При помощи этой программы вы сможете наблюдать за поведением сотрудников. В случае непродуктивной деятельности вы получите уведомление. Доступна возможность просматривать анализ работы сотрудников. Кроме того, система следит за безопасностью системы, и в случае опасностей вовремя выявляет угрозы. Есть функция блокировки запуска или установки программ, а также запрет на скачивание или копирование определенных файлов и документов на USB-носители. Можно контролировать рабочий процесс при помощи скриншотов, в том числе и переписок в чате. Стоимость услуг составляет от 990 до 29 300 в зависимости от предоставленных функций. Есть бесплатный тестовой период, рассчитанный на 15 дней, и с возможностью работы с 5 агентами.     

Namely

Официальный сайт namely.com. Это сервис функционирует за счет облачных технологи. Е его помощью вы можете сделать удобнее и быстрее процесс начисления зарплаты за точное количество рабочего времен. Контроль осуществляется и в мобильных версиях iOS и Android.

Чтобы мотивировать сотрудников вы можете воспользоваться возможностью установить иерархию, указав условия для получения дополнительных бонусов. Например, условием может стать привлечение определенного количества клиентов, или продажа на определенную сумму. Есть специальный календарь, куда вносится информация о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также сверхурочная работа. Представленные отчеты имеют инфографику. Для каждого пользователя стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Воркер  

Официальный сайт worker.pro. Этот тайм-трекер позволит повысить эффективность рабочего процесса за счет учета времени, проведенного за работой. Сервис имеет облачную и локальную версию. Установка программы для работников и директора разные. В функционал данного инструмента входит определение количества времени, затрачиваемое на то или иное приложение, частоту опозданий, и подробная хронология дня в виде графика.   

Сервис имеет высокую безопасность данных за счет облачного сервиса и шифрования информации. Таким образом, ваши данные невозможно удалить, взломать, или перехватить. Также доступна функция блокировки приложений в удаленном режиме. Минусом является отсутствие уведомлений о нарушениях. Стоимость услуг составляет от 210 до 340 рублей в месяц. Бесплатного тестового периода нет.

Timecheets

Официальный сайт timesheets.com. Это удобный инструмент для малого и среднего бизнеса. Кроме того, сервис имеет десктопную версию для macOS, Windows, и мобильных устройств iOS, Android, Apple Watch. Доступна интеграция с QuickBooks. С его помощью вы сможете отлеживать рабочее время сотрудников, начислять на основании этой информации заработную плату с разными ставками, и выставлять счета. Программа осуществляет почасовой мониторинг выполнения заданий при помощи скриншотов. Статистика и формирование отчетов осуществляется в режиме реального времени. Есть настройка прав доступа. Среди минусов можно выделить отсутствие учета открытых сайтов и программ, а также их блокировки. Пользователям предоставляется бесплатный тестовый период 30 дней с доступом ко всем функциям сервиса. Стоимость тарифов составляет от 3,60 до 4,50 долларов в месяц.      

Надеюсь этот обзор поможет вам в выборе подходящего сервиса для контроля рабочего времени сотрудников.