Сервисы для бесплатного выставления счетов

Во время сделки меду продавцом и покупателем заключатся финансовое оглашение. Этот договор может быть письменным или устным, но его условия документируются при помощи счета, или современным языком – инвойса. Это счет-фактура, которая обязывает покупателя оплатить товар или услугу. Благодаря этому документу покупатель будет видеть за что и сколько он платит средств.

Правильный вариант счет-фактуры

• Дата создания счета. Можно указать условием сроки оплаты;
• Имена и адреса покупателя и продавца. Если при этом вы используете онлайн-бухгалтерию, то достаточно указать адрес электронной почты покупателя;
• Контактные данные обеих сторон;
• Описание товара или услуги, включая их количество и стоимость. Чтобы избежать путаницы, лучше всего делать более конкретное описание;
• Условия оплаты. Здесь указывается период времени, и способ оплаты.

Сейчас мы рассмотрим 8 бесплатных сервисов для выставления счетов.

Счета.Финолог

Официальный сайт finolog.ru. Этот инструмент позволит всего в четыре шага отправить счет клиенту. При этом вам будут доступны все необходимые элементы. Счета могут быть красиво оформлены с добавлением вашего логотипа, подписи и печати. Доступно генерирование счета в PDF формате. Возможно выставление счета от нескольких лиц одновременно, или выставление его для публичного просмотра.

Куб-24

Официальный сайт kub-24.ru. Сервис может выставлять счета и отправлять их клиентам. Помимо этой функции, здесь находится много других полезных инструментов для бизнеса. Счета будут выглядеть профессионально и красиво. Можно контролировать должников и в случае необходимости автоматически отправлять напоминания. Доступен просмотр статуса счета, и загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат по счетам. Счет может содержать ваш логотип, печать и подпись.

Harvest

Официальный сайт getharvest.com. Одна из функций этого инструмента – быстрое выставление онлайн-счетов. Сервис имеет функцию напоминания об оплате счетов, а также их повторную отправку. Есть история счетов, поддержка нескольких валют, импорт и экспорт данных. Функционал сервиса позволяет создавать профессиональные отчеты, независимо от ниши.

Транзаптор

Официальный сайт tranzaptor.com. Этот бесплатный сервис позволит вам в несколько шагов выставить счет и отправить его клиенту, или предоставить его при личной встрече. Вам будет доступен мгновенный статус этого счета. Все счета можно нумеровать. Есть функция расчета стоимость с учетом НДС. Можно отправлять повторные счета, и автоматически добавлять новых клиентов в контакты. Транзаптор предоставляет большое количество шаблонов писем с настройкой тем и подписи. Пользователям доступна детальная история операций со счетами, а также их поиск по статусам клиентов.

Выставить счет

Официальный сайт выставить-счет.рф. Помимо создания разных документов (договоры, акты, накладные, доверенности), данный сервис может выставлять счет-фактуры. Его можно использовать на разных устройствах. К счетам можно добавлять печать и подпись своей компании. Документы выставляются в PDF-формате, который можно распечатать или отправить по электронной почте клиенту. Доступен выбор ставки НДС, которая будет автоматически рассчитываться при выставлении счета. В сервисе доступна многопользовательская работа, которая позволяет добавлять сотрудников, и назначать права доступа. Счета могут выставляться в разной валюте.

Seeneco

Официальный сайт seeneco.com. При помощи этого сервиса вы сможете быстро сформировать красивый и правильный счет для клиента на любом устройстве. Здесь удобно вести реестр вставленных счетов и контролировать оплаты онлайн. Удобно построена история отправки писем и осуществление операций. Можно интегрировать встройку в интернет-магазины и сайты благодаря открытому API. Например, доступна установка виджета создания счета на сайт.  

Naoplatu

Официальный сайт naoplatu.ru. Этот Сервис будет полезен для тех, кому нужна ускоренная работа по выставлению счетов. Вам потребуется около минуты чтобы выполнить операцию. Кроме того, функционал настолько простой, что для работы в нем не требуются глубокие знания бухгалтерии. Все что вам необходимо – завести счет, отправить его по электронной почте, а для придания профессионального вида можно добавить печать, подпись и логотип. Доступны готовые шаблоны для заполнения. Можно настроить регулярные платежи, а также следить за историей оплат. Вся статистика будет как на ладони. Документы сохраняются в PDF-формате.

Superbooh

Официальный сайт superbooh.ru. При помощи Супербух можно легко и быстро создавать счета и акты прямо в браузере. Среди возможностей данного сервиса есть контроль оплаты счетов, каталог контрагентов, подпись актов, резервное копирование, а также автозаполнение форм. Отправить счет можно по электронной почте, а также скачать и распечатать. Есть шаблоны и возможность добавлять к счету логотип, подпись и печать. Все счета хранятся в архиве, где в любой момент вам будет доступна история. Стоимость услуг невысокая по сравнению с конкурентами.

Пример выставления счета

Рассмотрим, как выставить счет в сервисе Финолог. Для начала перейдите на официальный сайт сервиса invoice.finolog.ru. Чтобы воспользоваться всеми функциями инструмента необходимо пройти регистрацию. На главной странице будет доступен шаблон счета, и всего 4 шага, которые необходимо пройти для выставления счета.

Первый шаг – ввод названия своего предприятия, компании, организации, или ИП, а также имя или название компании клиента. Кроме того, необходимо ввести в таблицу вид услуги или товар, за который выставляется счет, а также стоимость. У вас будет возможность прибавить к стоимости НДС. В верхней части будет доступен номер счета, и его дата. По умолчанию будет стоять сегодняшняя дата. Эти данные можно менять, например, создавая счета задним числом или наоборот в будущем времени. После того как вы введете все данные можно перейти к второму шагу, нажав на вкладку «Перейти к реквизитам».

В этом разделе необходимо указать «Инн», Адрес, телефон, а также информацию банка, через которого будет осуществляться платеж. Также здесь указывается номер личного счета и счета клиента. После ввода этой информации можно перейти к третьему шагу по вкладке «Перейти к деталям».

Здесь доступна загрузка файлов в качестве логотипа, подписи и печати. Таким образом, вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш счет.

И заключительный 4 шаг – отправка счета. Здесь необходимо указать вашу электронную почту, с которой будет отправлено письмо, и электронный адрес клиента. Ниже будет показано как выглядит сообщение при получении счета. Клиент увидит ссылку, по которой сможет скачать готовый счет в формате PDF, а также распечатать его.

Ниже представлен пример того, как будет выглядеть готовый счет, присланный в формате PDF.

В других сервисах похожий принцип вставления счета.

Итак, в обзоре представлены сервисы с бесплатным функционалом для выставления счетов. В некоторых сервисах для расширения возможностей, например, для увеличения количества выставленных счетов в месяц, необходимо перейти на платный тариф. С помощью этих инструментов можно упростить бухгалтерский учет с поставщиками и заказчиками. Это способствует сокращению трудозатрат работников, что может повысить эффективность труда.