Содержание:
Во время сделки меду продавцом и покупателем заключатся финансовое оглашение. Этот договор может быть письменным или устным, но его условия документируются при помощи счета, или современным языком – инвойса. Это счет-фактура, которая обязывает покупателя оплатить товар или услугу. Благодаря этому документу покупатель будет видеть за что и сколько он платит средств.
Правильный вариант счет-фактуры
- Дата создания счета. Можно указать условием сроки оплаты;
- Имена и адреса покупателя и продавца. Если при этом вы используете онлайн-бухгалтерию, то достаточно указать адрес электронной почты покупателя;
- Контактные данные обеих сторон;
- Описание товара или услуги, включая их количество и стоимость. Чтобы избежать путаницы, лучше всего делать более конкретное описание;
- Условия оплаты. Здесь указывается период времени, и способ оплаты.
Сейчас мы рассмотрим 8 бесплатных сервисов для выставления счетов.
Shopify Invoice Generator
Официальный сайт shopify.com. Этот онлайн-сервис позволит быстро создавать и выставлять счета на оплату. Вам будет доступно сохранение счетов, возможность их распечатать, а также отправлять по электронной почте. Дополнительная возможность этого инструмента – прием телефонных звонков. Функционал позволяет адаптировать заказы под потребности пользователей, без усложнения процесса.
Wave
Официальный сайт waveapps.com. Это отличный сервис для представителей малого бизнеса. Одна из функций этого инструмента – выставление счетов-фактур, причем с возможностью создания индивидуальных вариантов. Есть возможность совершения регулярных платежей, а также контроля просмотра счетов. Доступно создание инвойсов для нескольких компаний одновременно.
Invoice2go
Официальный сайт invoice.2go.com. Данный сервис предназначен для быстрого выставления счетов. Главное преимущество сервиса – специальное приложение для Android и iOS, что делает вашу работу мобильной. Есть много профессиональных шаблонов счетов, среди которых вы сможете выбрать подходящий вариант. Кроме того, сервис позволяет определить, когда клиент открыл или оплатил ваш счет. В случае задержки платежа, система может автоматически отправить напоминание.
Куб-24
Официальный сайт kub-24.ru. Сервис может выставлять счета и отправлять их клиентам. Помимо этой функции, здесь находится много других полезных инструментов для бизнеса. Счета будут выглядеть профессионально и красиво. Можно контролировать должников и в случае необходимости автоматически отправлять напоминания. Доступен просмотр статуса счета, и загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат по счетам. Счет может содержать ваш логотип, печать и подпись.
Счета.Финолог
Официальный сайт finolog.ru. Этот инструмент позволит всего в четыре шага отправить счет клиенту. При этом вам будут доступны все необходимые элементы. Счета могут быть красиво оформлены с добавлением вашего логотипа, подписи и печати. Доступно генерирование счета в PDF формате. Возможно выставление счета от нескольких лиц одновременно, или выставление его для публичного просмотра.
Zoho Invoice
Официальный сайт zoho.com. Этот сервис доступен на любом устройстве. С его помощью вы сможете отправить счет, проконтролировать его доставку, и, если необходимо напомнить клиенту об оплате. Наличие мобильной версии ускорит отправку платежей, а также их просмотр. Инструмент имеет много красивых шаблонов для котировок и счет-фактур. Распределять счета можно по категориям. Есть функция оплаты онлайн прямо через сервис многими доступными платежными системами. Выгрузка счетов доступна для PDF-файлов или для печати. Сервис поддерживает международные платежи.
Harvest
Официальный сайт getharvest.com. Одна из функций этого инструмента – быстрое выставление онлайн-счетов. Сервис имеет функцию напоминания об оплате счетов, а также их повторную отправку. Есть история счетов, поддержка нескольких валют, импорт и экспорт данных. Функционал сервиса позволяет создавать профессиональные отчеты, независимо от ниши.
Транзаптор
Официальный сайт tranzaptor.com. Этот бесплатный сервис позволит вам в несколько шагов выставить счет и отправить его клиенту, или предоставить его при личной встрече. Вам будет доступен мгновенный статус этого счета. Все счета можно нумеровать. Есть функция расчета стоимость с учетом НДС. Можно отправлять повторные счета, и автоматически добавлять новых клиентов в контакты. Транзаптор предоставляет большое количество шаблонов писем с настройкой тем и подписи. Пользователям доступна детальная история операций со счетами, а также их поиск по статусам клиентов.
Итак, в обзоре представлены сервисы с бесплатным функционалом для выставления счетов. С их помощью можно упростить бухгалтерский учет с поставщиками и заказчиками. Это способствует сокращению трудозатрат работников, что может повысить эффективность труда.